REPORTES EN MONICA 8.5
Ventas por cliente
Este módulo se utiliza para crear, modificar y eliminar nuevos clientes en MONICA. Con esta pantalla Ud. puede obtener una lista de sus clientes o proveedores.Consultar de una manera muy sencilla los datos de los clientes y proveedores, cupos de crédito y estados de cuentas actualizados.El proceso para ingresar y/o modificar un cliente ó proveedor es el mismo, por lo tanto las secciones siguientes se aplican tanto al archivo de clientes como a los archivos de proveedores. La pantalla general de clientes-proveedores es bastante amigable con el usuario, la cual se obtiene del menú principal de MONICA presionando el botón de Clientes-proveedores y luego seleccionar ya sea los clientes ó el archivo de proveedores.
Impuestos por ventas
Este módulo le permite realizar las facturas prácticamente
a cualquier formato que se requiere en su país. Por ejemplo puede realizar
facturas con impuesto, sin impuesto, aplicar el impuesto a un producto o a
varios, diferentes impuestos para diferentes productos.
Así mismo puede averiguar fácilmente el precio de un producto, para un
cliente en particular o la estadística de ventas. Igualmente puede definir
hasta tres diferentes tipos de facturas. Por ejemplo en Colombia puede utilizar
la factura y el recibo, Remisiones, separación de artículos etc. Cada una de
estas facturas puede tener un formato y forma de facturar que difieren. Con Mónica
se pueden establecer estos tipos de formatos y procedimientos de pagos (pueden
diferir inclusive en diferentes impuestos). Para un procedimiento detallado
acerca de cómo definir estos tipos de formatos vea la opción de parámetros
Libro de Ventas
Registra
las actividades de la empresa mediante asientos contables (Método de la partida
doble). Lo cual involucra un plan contable (Cuentas) que es prácticamente
ilimitado, con códigos de hasta 14 caracteres y multi nivel. MONICA le proporciona
una tabla de cuentas para la mayoría de países del habla hispana. Ud. Puede así
mismo modificar estas cuentas de acuerdo a la modalidad del negocio. Análisis
de Cuentas. Le permite al contador analizar en cualquier momento las diferentes
cuentas que conforman el plan contable de la empresa y de esta manera determinar
la situación de la empresa. La transferencia de asientos del Libro diario al libro
Mayor se hace automáticamente. Reportes Contables. El Contador tiene a su
alcance y en cualquier momento el Libro Diario, Reporte de Análisis de cuentas,
y el Balance de Comprobación, El Balance General de la empresa, el Estado de
Ganancias y Pérdidas. MONICA permite obtener estos reportes en forma
interactiva, es decir, tan pronto Ud. ingresa un asiento en el libro diario, se
verá reflejado inmediatamente en los reportes, no es necesario el cierre de un
período para poder tener los reportes, así mismo, Ud. tiene acceso a reportes
históricos ya que no existe límite en el número de períodos que puede tener en su
computador (la limitación viene dada por la rapidez y capacidad de
procesamiento de su computador).Así mismo MONICA le ofrece una gran
versatilidad en el manejo de la información ya que tiene pantallas intuitivas
que no necesitan mayor explicación en los cuales no necesita grandes
conocimientos en computación de los que probablemente ya tiene. MÓNICA le
permite tener hasta 99 empresas en su computador y puede trabajar como punto de
venta. Si Ud. ha realizado una factura en forma manuscrita, entonces Ud. puede
realizarlo en su computador utilizando a MONICA sin mayores problemas. La mayor
parte de las opciones son auto explicativas. No se preocupe si Ud. comete un
error al utilizar a MONICA, ya que puede ser corregido sin mayores
contratiempos, sea que realiza una nueva factura, un asiento contable, etc.
Adiciones a esta versión Estas son los cambios y adiciones en MONICA 8.5-
Reportes ahora pueden ser enviados por el internet- Reportes pueden ser
emitidos en diferentes formatos: Excel, PDF, Word- Precios de los productos
pueden tener hasta 4 decimales 2
ESTIMADOS / PROFORMAS EN MONICA 8.5
Crear Estimados
La opción de crear y
modificar estimados es similar a realizar una factura, vea el capítulo de ingresar
nuevas facturas, para aprender el procedimiento de crear un nuevo estimado. La
botones que se muestran en la forma de crear estimados son auto explicativos y
tienen la misma función que al hacer una factura. Un botón interesante de
mencionar y que no se encuentra en la facturación es la posibilidad de importar
un estimado desde una lista de texto o una lista de Excel. Para evitar volver a
tapear los códigos de los productos, simplemente cargar la lista en el folder
de Mónica (puede ser cualquier otro folder) y luego en la pantalla de creación
de estimados presionar botón
Enviado
En este
campo puede ingresar otra dirección diferente a la de su cliente, por ejemplo
si la entrega de la mercadería se va a realizar en otra dirección. Ud. puede
utilizar el
Botón de “Buscar” que se encuentra en dicho
recuadro para localizar una dirección
